Créer une facture en ligne gratuitement (PDF)

Une facture constate une créance : contrairement à un devis, elle a une valeur comptable et suit généralement une numérotation légale continue. Ce générateur calcule automatiquement les totaux, les taxes et le montant en toutes lettres, et produit un PDF identique à ce que vous voyez à l'écran — aucune surprise entre l'aperçu et le document téléchargé, puisque les deux sont produits à partir du même gabarit.

Ce qui figure généralement sur une facture

Si le contenu exact varie selon les pays et les statuts juridiques, certains éléments reviennent presque partout : l'identité complète de l'émetteur et du client, un numéro unique et séquentiel, une date d'émission (et souvent une date d'échéance), le détail des prestations ou biens vendus avec leur prix unitaire, les taxes applicables détaillées par taux, et le total à payer. Cet outil couvre l'ensemble de cette structure, avec des identifiants légaux (SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, RCCM, NIF...) saisis en champs libres plutôt qu'imposés dans un format présupposé — leur format et leur obligation varient trop d'un pays à l'autre pour être devinés sans risque d'erreur.

Le calcul, en détail

Chaque ligne de facturation part d'une quantité et d'un prix unitaire, auxquels une remise de ligne peut s'appliquer individuellement. Une remise globale, si renseignée, s'applique ensuite sur l'ensemble déjà net des remises de ligne, répartie au prorata entre les lignes pour que le calcul des taxes reste juste même quand plusieurs taux coexistent sur la même facture. Les taxes elles-mêmes peuvent être multiples (TVA à deux taux, taxe de séjour et TVA simultanément...) et, si nécessaire, composées (une taxe calculée sur une base qui inclut déjà une autre taxe) — un cas plus rare, présent dans certains systèmes fiscaux à taxes en cascade.

Devises et montant en toutes lettres

La précision d'arrondi s'adapte automatiquement à la devise choisie : zéro décimale pour le franc CFA ou le yen, deux pour l'euro ou le dollar, trois pour le dinar koweïtien — une source d'erreur fréquente quand un outil suppose à tort que toutes les devises fonctionnent comme l'euro. Le montant total est également converti en toutes lettres, dans la langue du document ("Arrêté la présente facture à la somme de...") : une mention très attendue dans certaines zones, notamment en Afrique francophone, où elle contribue à la validité formelle du document face à un client ou une administration.

Numérotation, brouillons et confidentialité

Un préfixe personnalisable (ex. "FAC-2026-") et une incrémentation automatique évitent les doublons ou les trous dans la numérotation, mémorisés uniquement dans votre navigateur. Votre profil émetteur est également conservé localement pour ne pas le ressaisir à chaque facture. Aucune de ces données, ni le contenu d'une facture, n'est jamais enregistrée sur nos serveurs : chaque document est calculé et généré à la demande, puis oublié aussitôt téléchargé.

Domande frequenti

La numérotation de mes factures respecte-t-elle une obligation légale ?

L'outil propose une numérotation automatique et continue (préfixe personnalisable, incrémentation à chaque facture générée), mémorisée dans votre navigateur — mais c'est à vous de vérifier que le format retenu respecte les règles de numérotation en vigueur dans votre pays, qui varient et que cet outil n'applique pas automatiquement.

Puis-je appliquer plusieurs taux de taxe sur la même facture ?

Oui : déclarez autant de taxes que nécessaire (chacune avec son libellé et son taux), puis cochez, ligne par ligne, celles qui s'appliquent. Le récapitulatif des totaux regroupe automatiquement les montants par taux.

Qu'est-ce qu'une taxe "composée" ?

Une taxe composée se calcule sur la base taxable ET sur les taxes non composées déjà appliquées à la même ligne, plutôt que sur la seule base taxable — un mécanisme utilisé dans certains systèmes fiscaux à taxes en cascade. Si vous ne savez pas si cela s'applique à votre cas, c'est probablement non.

Comment fonctionne la remise globale par rapport aux remises de ligne ?

Les remises de ligne s'appliquent d'abord, individuellement. La remise globale (en pourcentage) s'applique ensuite sur le total déjà net de ces remises de ligne, répartie au prorata entre les lignes pour que le calcul des taxes par ligne reste cohérent quand les lignes n'ont pas toutes le même taux.

Puis-je facturer dans une devise sans centimes, comme le franc CFA ?

Oui : l'arrondi s'adapte automatiquement à la devise choisie — aucune décimale pour le franc CFA (XOF/XAF), deux pour l'euro ou le dollar, trois pour le dinar koweïtien. Le montant en toutes lettres suit la même logique.

Puis-je enregistrer un acompte déjà reçu ?

Oui, dans la section "Conditions" : l'acompte est déduit du total TTC pour afficher le solde restant dû, une mention courante avant un paiement final.

Mes informations de facturation sont-elles enregistrées quelque part ?

Non : aucune facture n'est stockée sur nos serveurs, chaque document est généré à la demande puis oublié. Seul votre profil émetteur (nom, adresse, identifiants légaux) est mémorisé localement dans votre navigateur, pour ne pas le ressaisir à chaque facture — exportable en JSON si vous changez d'appareil.